יועצים ארגוניים - אורחים לרגע הרואים כל פגע

תפקידם של יועצים ארגוניים

כיצד לאתר יועץ ארגוני מתאים ביותר לארגון?

• מהן המטרות שאתם מעוניינים להשיג: למשל - תהליך שינוי ארגוני (דוגמת מיזוג בין שתי מחלקות בארגון), בנייה של שכבת עתודה ניהולית, או צמיחה עסקית (ייעוץ אשר מאופיו הינו יותר ייעוץ אסטרטגי עסקי) ועוד.
• האם אתם מעוניינים ביעוץ אישי בנוסף ליעוץ ארגוני: יועצים רבים מעניקים גם שרותי אימון אישי (קואוצ'ינג) בנוסף להערכת הארגון, רלוונטי במיוחד אם הייעוץ הוזמן על ידי מנהל מסוים ופחות כהחלטה של הדירקטוריון או ההנהלה כולה.
• מה טווח היעוץ שהנכם מעוניינים לקבל: האם אתם מעוניינים ביעוץ ארוך טווח שילווה את העסק שלכם לאורך זמן, או האם אתם מעוניינים לחולל שינוי מיידי ולקבל את הכלים להמשיך בעצמכם.
• מהם הערכים והמדיניות התרבותית של הארגון: יועץ צריך להתאים לארגון בערכים ובאמונות שלו. לצורך הדוגמה, סביר כי עסק הפועל במגזר החרדי יאמץ בקלות יתרה המלצותיו של יועץ המגיע ממגזר זה והמכיר את התרבות והסביבה בה הוא פועל, או אף מומחה חילוני המתמחה בעבודה מול המגזר.
• האם ועד כמה בכוונתכם לערב את העובדים שלכם בתהליך: האם אתם מעוניינים לערוך להם גם סדנאות או קורסים במסגרת התהליך, או לאפשר להם להיות חלק פעיל מול היועץ הארגוני.
• מה התקציב שמוכנים להשקיע לטובת העניין: חברות ויועצים הפועלים באופן פרטי מספקים שרותים שונים בעלויות שונות, בדומה לכל דבר בחיים – לא כל מה שיקר הוא בהכרח הכי טוב.

טיפים לעבודה מוצלחת עם יועצים ארגוניים

• עבדו בשיתוף פעולה עם יועץ ארגוני: לצורך ההמחשה, נתחיל במשל קטן: שתי נשים מזמינות את העוזרת אחת לשבוע. כאשר העוזרת מגיעה לאישה הראשונה האישה עובדת יחד עם העוזרת ומנקה את הבית. האישה השניה דואגת לצאת מהבית כשהעוזרת מגיעה ומשאירה לה דף הוראות מפורט של הפעולות הנחוצות לניקיון הבית. היכן לדעתכם תהיה התוצאה "מתוקה" יותר? - ככל שתשתפו פעולה ותהיו פעילים בעבודה עם יועץ ארגוני, כך התוצאות תהיינה לא רק טובות יותר, אלא אף מהירות יותר. במידה והיועץ שלכם פועל על פי שעות – חסכתם עלויות מבלי לחסוך באיכות.
• מול יועץ ארגוני פעל בכנות ובשקיפות: ככל שתהיו כנים יותר ותחשפו את המומחה שבחרתם לכמה שיותר מידע על העסק שלכם - כך ניתן יהיה להפיק את המירב מהתהליך. חוסר שקיפות ושיתוף פעולה מלא דן למעשה את התהליך לכישלון.
• פנו זמן לטובת התהליך: היו נכונים "להקריב" מזמנכם לטובת התהליך. ללא השקעה מצידכם הוא עלול לרדת לטימיון.
• היו נכונים לקבל החלטות: יועצים ארגוניים ידרשו מכם לקבל החלטות. אין שינוי ללא היכולת לשנות. היו נכונים לקבל החלטות העשויות להתפס לעיתים כאמיצות (למשל: לצמצם או להתרחב, להכנס לשוק חדש ועוד).

שתפו את עמיתיכם, עובדיכם וכל גורם הקשור לעסק שלכם בתהליך